Siete hábitos para trabajar mejor con equipos informáticos

Quiero compartir con ustedes estos hábitos que los amigo de HP en un Newsletter lo compartieron conmigo estan muy buenos para aplicarlos.

Es demasiado fácil postergar tareas como limpiar el escritorio del equipo y proteger el equipo de los virus. ¿Pero vale la pena perder tanto tiempo buscando archivos o sufrir tanto cuando un pico de tensión borra todos los archivos del sistema? Hemos confeccionado una lista de tareas sencillas para que mejore su productividad y el rendimiento de su equipo de escritorio o portátil.

1. Organice su sistema de archivado¿Pierde minutos buscando archivos importantes? ¿Tiene la sensación de que los documentos principales siempre desaparecen en un agujero negro? Buscar archivos no tiene porque ser un incordio. Sólo debe crear un sistema de archivado consistente y respetarlo. No olvide separar los trabajos finalizados de los proyectos actuales. Los accesos directos pueden resultar prácticos cuando se necesita tener un mismo archivo en diferentes lugares. Para crearlos, haga clic con el botón derecho en el archivo y luego haga clic en Crear acceso directo. Luego arrastre y suelte el acceso directo en la carpeta o el lugar que desee. Gracias a este procedimiento, sólo precisa conservar una copia del original.

2. Ordene su bandeja de entradaSi se le llena la bandeja de entrada, es esencial que ordene la correspondencia en subcarpetas. Divida los correos por tarea, proyecto, cliente o la categoría que le convenga. Una vez que se hace esto, es muy sencillo encontrar mensajes específicos mediante las herramientas de búsqueda que ahora poseen la mayoría de los programas de correo electrónico. En Outlook, vaya a Herramientas/Buscar/Búsqueda avanzada para buscar mensajes por remitente, palabras clave y otros criterios.

3. Organice sus fotografíasInsistimos, un buen sistema de archivado es la clave para organizar y poder encontrar las fotografías. Al descargar imágenes, elimine las feas y borrosas de inmediato; no se moleste en guardarlas ni ponerles nombre. Luego nombre las que va a guardar con títulos descriptivos y coherentes. Ahora almacénelas en carpetas con nombres lógicos. Por ejemplo, una carpeta para cada año con subcarpetas como "Viaje a Italia" o "Navidad".

4. No se olvide del mantenimiento de su PCEl mantenimiento de su PC es importante para que funcione al tope de sus posibilidades. Llevar a cabo las tareas de mantenimiento es sencillo: sólo debe seleccionar Inicio/Accesorios/Herramientas del sistema/Asistente de mantenimiento, y seguir las instrucciones. El asistente lleva a cabo tareas de mantenimiento como escanear y desfragmentar para que los archivos se almacenen de manera lógica. Esto acelera el funcionamiento de su PC y le ahorra tiempo. También acelerará el funcionamiento de su PC si elimina con regularidad los errores de disco y los archivos temporales (abra la opción Propiedades de su unidad de disco duro).

5. Esté preparado Nunca baje la guardia si pretende proteger a su PC de situaciones peligrosas, como picos de tensión. Use la opción Restaurar sistema para crear a tiempo copias de sus configuraciones y archivos de sistema. Así, ante cualquier desastre, le resultará sencillo retroceder el tiempo. Para comenzar, vaya a Inicio/Todos los programas/Accesorios/Herramientas del sistema/Restaurar sistema. Acostúmbrese a crear puntos de restauración antes de actividades potencialmente riesgosas, como descargar software de Internet.

6. Proteja su PCLos virus y las fallas de software pueden afectar a su PC, reducir drásticamente su rendimiento y hacerle perder productividad. ¿Para qué arriesgarse? Utilice los últimos programas de protección antivirus. Y no tarde en descargar las actualizaciones cuando su proveedor de antivirus le avise que están disponibles.

7. Tómese un descansoPasar mucho tiempo delante de su PC puede afectarlo físicamente más de lo que imagina. Para mantener la productividad y prevenir lesiones y estrés físico, apoye la espalda y tome descansos con regularidad para estirar las extremidades o caminar un rato. Para proteger la visión, debe descansar los ojos 30 segundos cada 15 minutos. Extienda el descanso un poco más cada una hora para que descansen y vuelvan a enfocarse.